みなさんこんにちは！
毎週水曜日12:30～14:00のラーニングサポートを担当する谷尻と申します。
昨年度に引き続き、よろしくお願いいたします！
皆様のお役に立ちたいと考えております！
”機械系の授業で分からない部分がある”
”機械科の履修を相談したい”
”機械科の研究室について知りたい”
”機械系の就職活動を知りたい”
という方は気軽にご相談ください！
早い人はそろそろ就職活動を始め、インターンシップの選考に応募する時期だと思います。最近、就職活動に関して後輩から質問されることが多いため、私の就職活動について説明させていただきます。以前の記事で、私が面接で聞かれた質問や面接で意識すべき点をまとめましたが、今回は就職活動全体のマナーについてまとめました。マナーに関しては気にし過ぎる必要はありませんが、最低限の知識があると安心だと思います。
身だしなみ、持ち物
・ シャツの皺に気を付ける。
・ 靴下はダークカラー（黒、紺、濃いグレーなど）が良い。
・ 靴はピカピカに磨く。
・ アクセサリー（指輪、ピアス、ブレスレットなど）は付けない。
・ ロングコート（丈が長い）よりハーフコート（丈が短い）の方が良い。
・ コートの色は黒、紺、濃いグレー、ベージュなどが良い。
・ ベルト付きのコートはベルトを締める。
・ コートは建物に入る前に脱ぎ、コートの内側を外に向けて、片手にかけて持つ。（マフラーや手袋も同様）
・ カバンに物を入れすぎて膨らんでいるのは良くない。
・ 提出書類の汚れや皺に気を付ける。クリアファイルに入れた方が良い。
・ 筆記用具はキャラクターものではなく、シンプルで機能的なものにする。
・ ハンカチやティッシュはポケットに入れておく。
・ コートを置く時は、カバンの上にかける。
電話
・ 月曜日の午前中は、休日明けで慌ただしいため、できるだけ電話はかけない。
・ 昼休みの時間は避けた方が良いので、平日の10:00~12:00, 13:00~16:00にかけるのが好ましい。
・ 電話をかける前に、要点、企業名、部署名、担当者名などをしっかり準備しておく。
・ 「ただいまお時間よろしいでしょうか」と必ず確認する。
・ 必ずメモを取り、最後に要点を復唱して確認する。
・ 電話をかけた場合は、こちらから電話を切る。
・ 「失礼いたします」と言った瞬間に切るのではなく、数秒後に切る。
・ 電話がかかってきた場合は、相手が電話を切るまで待つ。
メール
・ 件名の文字数は、15文字程度を目安に簡潔に書く。
・ 本文の1行の文字数は30文字程度を目安にする。
・ 会社名・部署名の場合は「～株式会社 ～部御中」、個人名の場合は「～株式会社 ～様」と書く。
・ 本文の最初に目的や要件を書き、その後詳細を書く。
・ 当日の連絡や、欠席、選考辞退などの重要な連絡の場合はメールではなく、電話をする。
会社説明会
・ 座席が自由の場合は、積極的に前の席に座る。
・ 足や腕を組まない。
・ 誰も挙手しない場合以外は、1人でいくつも質問してはいけない。
・ 自己PR的な質問をしない。例えば、「私の強みは、リーダーシップです。御社の～という取り組みで私のリーダーシップを活かせるでしょうか？」など。
・ 質問をする前に、「～と申します」と名乗る。大学名は基本言わなくても大丈夫。
・ 前を向いて頷きながら話を聞く。
面接
・ 集団面接で他の人が回答している時の態度に気を付ける。ぼーっとしたり、他の作業をしたりせず、しっかり聞いている態度を示す。
・ 入室時のノックは3回で、強めに行う。
・ ノック後に「どうぞ」と言われたら大きな声で「失礼いたします」と言う。
・ 入室する際、ドアの方を向きながら両手で開けて、両手で閉める。
・ ドアを閉めたら面接官にお辞儀をする。
・ お辞儀と言葉を一緒にしない。言葉を発してからお辞儀をする。
・ 座る前に、「～大学、～学部～学科の～と申します。本日はよろしくお願いいたします」と言う。この時、カバンとコートは持ったままでいい。
・ 「どうぞ」と言われたら、「ありがとうございます」と言ってカバンとコートを横に置いて座る。
・ 退席前に「本日はありがとうございました」と言う。
・ 退室前に、ドアの前で「失礼いたします」と言い、入室時と同様にドアの方を向きながら両手でドアを開けて閉める。
OB・OG訪問
・ 名刺を受け取る時は、両手で「ありがとうございます」と言って受け取る。
・ 貰った名刺はすぐにカバンにしまうのではなく、テーブルの自分の右側に置いておく。
・ レストランやカフェを利用する場合は、先にOB・OGの注文を聞き、それよりも安いものか、同じものを注文する。
以上が就職活動のマナーで意識すべき点です。ここで書いたマナーは、必ず守るべきものではないため、気にし過ぎる必要はありません。しかし、最低限の知識があれば安心なので、知っておいて損はないと思います。他にも就職活動や大学生活で不安なことがあれば、ラーニングサポートに気軽にご相談ください。
谷尻
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