2023年2月7日火曜日

"Notion"を使ってみたら楽しかったので紹介(南) 

皆さん、こんにちは。
年度末が近づいていましたね。
今回は、私が最近はまっているアプリ”Notion”の紹介をしたいと思います。

Notion(ノーション)とは? 

Notionとは、メモやタスク管理、ドキュメント管理、データベース等のさまざまなツールを1つにまとめた「オールインワンワークスペース」と言われるアプリケーションの1つです。仕事におけるチームのプロジェクト管理や個人の情報管理など、様々な使い方がされています。

【機能例】

・メモの作成

・タスク管理

・wikiの作成

・タイムラインビュー(ガントチャートのようなもの)

・テンプレート作成

・ドキュメントの共有


●Notionのメリット

無料プランでも十分使用可能
    個人で使う分には無料プランでも十分に利用することができます。ちなみに、有料プラン(複数種類あり)にするとより多くのゲストを紹介したり、ファイルのアップロードが無制限になったり、ビジネスで利用する際に便利な機能が付いたりします。

データ管理が容易
 データベースという機能があり、それにデータを登録することができます。登録されたデータ達はビュー表示の切り替えによって、期日・優先度・カテゴリなど様々な観点から管理することができます。タスク管理だけでなく、欲しい情報を探すときにも便利です。(以下のスクリーンショットは公式ページからの引用)
テーブルビュー
↓表示形式を(他の種類のビューも用意されています)
ボードビュー

テンプレートが豊富に存在
新しいページ作成のためのテンプレートが多数用意されています。そのため、この中から用途に合ったものを選ぶことで簡単にページを作成することが可能です。大学生向けのテンプレートも存在しています。




(引用元:教育 – Notion (ノーション) テンプレートギャラリー

●私の使い方 

やることリスト・日報
一週間のTodoリストと日報をまとめたメインページを作成し、使用しています。
以前はパソコンのメモ帳やgoogle keepを使用していたのですが、テンプレートを毎回作るのが面倒でした。Notionはテンプレート保存機能があるので、Todoリスト作りが楽です。

ネタ帳
ふっと思いついたことを書きとめ、寝かせています。以前はスマホのメモ帳に書いていたのですが、Notionに書くと、パソコンからでも確認でき、ネタの一覧も確認しやすくて便利です。

読書リスト
 読んだ本の題名、付随情報、要約をまとめています。あの本なんだったっけ……?がなくなると良いなと思って作り始めました。本棚が埋まっていく感じで楽しいです。

●最後に

Notionは1つでたくさんのことが管理できる便利なアプリです。
ここでは機能を書ききれなかったのですが、ネット上ではいろんな人が様々な活用方法を紹介しています。
皆さんもNotionを使って情報管理をしてみてはいかがでしょうか?

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